Teknik Menysun SOP

Asalamualaikum Wr. Wb.

     1. Latar Belakang

         Banyaknya aturan kerja yang tidak sesuai dengan SOP

     2. Alat

         Laptop

     3. Waktu

         10 - 15 menit

     4. Tujuan

         Agar mengerti bagaimana jika menyusun SOP

     5. Isi

         

TEKNIK MENYUSUN SOP

Ada tujuh tahapan atau langkah yang dapat digunakan untuk

membuat suatu prosedur yang baik dan memaksimalkan semua

potensi yang ada, anatara lain sebagai berikut:

1. Menentukan tujuan yang ingin dicapai.

2. Membuat rancangan awal.

3. Melakukan evaluasi internal.

4. Melakukan evaluasi eksternal.

5. Melakukan uji coba.

6. Menempatkan prosedur pada unit terkait.

Prinsip penyusunan SOP

a)

Standard operating prosedure harus ditulis secara jelas, sederhana dan tidak berbelit-belit sehingga mudah dimengerti dan diterapkan untuk satu kegiatan tertentu.

b)

Standard operating prosedure harus dapat menjadi pedoman yang terukur baik mengenai norma waktu, hasil kerja yang tepat dan akurat, maupun rincian biaya pelayanandan tatacara pembayaran bila diperlukan adanya biaya pelayanan.

c)

Standard operting prosedure harus dapat memberikan kejelasan kapan dan siapa yang harus melaksanakan kegiatan, berapa lama waktu yang dibutuhkan dan sampai dimana tanggung jawab masing-masing pegawai/pejabat.d)

Standard operating prosedure harus udah dirumuskan dan selalu bisa menyesuaikan dengan kebutuhan dan perkembangan kebijakan yang berlaku.

e)

SOP harus menggambarkan alur kegiatan yang mudah ditelusuri 

Manfaat prosedur tertulis adalah;

a. Planning-controlling

Mempermudah dalam pencapaian tujuan. 

Merencanakan besarnya beban kerja yang optimal bagi masing-masing pegawai.

Menghindari pemborosan atau memudahkan penghematan biaya.

Mepermudah pengawasan.

b. Organizing

Mendapatkan intruksi kerja yang dapat dimengerti oleh bawahan.

Dihubungkan dengan alat yang mendukung pekerjaan kantor dan dokumen.

Menciptakan konsistensi kerja.

c. Staffing-leading

Memmbantu atasan dalam memberikan intruksi kerja bagi pegawai.

Konseling untuk bawahan agar memberikan kontribusi maksimal

Mempermudah pemberian penilaian bagi bawahan.

d. Coordination

Menciptakan koordinasi yang baik antar departemen

Untuk menetapkan dan membedakan prosedur rutin dan independen jika terjadi hambatan.

Saya kira cukup untuk kali ini jika ada salah kata mohon di maafkan

Wasalamualaikum Wr. Wb.

     6. Referensi

     Ebook SOP

Share: